为规范盐城市第一人民医院专利申请流程，统一专利代理服务标准，防范非正常专利申请风险，切实保护医务人员与医院的知识产权合法权益，保障科研经费规范使用，我院拟通过公开遴选方式，择优确定3家专利代理服务机构作为本院定点合作单位。现将有关事项公告如下：

一、遴选项目概况

（一）项目名称：盐城市第一人民医院专利代理服务机构遴选。

（二）服务内容：为我院医务人员提供发明专利、实用新型专利、软件著作权申请全流程代理服务，含申请前咨询、专利性检索、申请文件撰写、提交申请、审查意见答复、费减备案、流程跟踪、授权后维持监控、年费提醒，以及知识产权培训、专利布局咨询等配套服务。

（三）服务期限：本次遴选确定的定点合作合同有效期为1年，自《专利代理服务定点协议》签订之日起计算。合同实行“一年一考核、年度评价、动态续行”管理，医院每年对定点机构服务情况开展1次考核评价，并根据年度考核结果决定是否继续下一年度合作。年度考核合格的，继续履行下一年度合作；年度考核不合格的，医院有权终止合作并取消其定点服务资格。合同有效期内，除法律法规、政策或协议另有约定外，代理服务单价不作调整。合同期满后，如医院仍需开展定点代理服务，应按医院管理规定重新组织遴选。

（四）年度预估规模及预算控制金额：本项目年度拟委托专利/软著申请量为20项，其中发明专利3项、实用新型专利10项、外观设计专利2项、软件著作权5项；按最高限价测算，年度测算费用为人民币4.95万元（含税、不含官费），费用从医院科研经费列支。上述数量和金额作为本次报价测算、年度预算安排及考核管理依据，不构成医院必须实际委托的最低业务量承诺；最终委托数量及结算金额以实际发生并经医院确认的项目为准，年度结算总额不得突破年度预算控制金额。

（五）经费报销及定点机构选择规则：自定点机构名单公布之日起，凡使用医院科研经费报销专利申请相关费用的，必须从本次遴选确定的3家定点机构中选择。医务人员可根据专业领域匹配度、服务响应、项目需求、报价情况及服务评价，在3家定点机构范围内自主选择具体委托机构；医院不作固定业务量分配，不向任何一家定点机构承诺最低业务量。非定点机构产生的相关费用，医院一律不予报销。医务人员以个人名义自行委托非定点机构的，科研经费不予列支，医院不承担任何连带责任。

（六）最高限价（含税，不含官费）：

二、参选机构资格要求

参选机构须同时满足以下条件：

（一）具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照，有相应的经营范围和专业的技术能力。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本项目遴选活动。

（二）须在国家知识产权局合法备案，持有有效《专利代理机构执业许可证》，并可在全国专利代理信息公示平台查询验证。

（三）在“信用中国”网站查询，无被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的信用记录。

（四）拥有稳定专职服务团队，核心代理人员具备专利代理师资格，熟悉生物医药、医疗器械、临床医学领域专利申请规则。机构及其代理人无违规执业、无被列入非正常专利申请重点监控名单、无代理非正常申请被通报等不良记录。

（五）近3年（自公告发布之日起倒算3年）具有医疗机构或科研院所专利代理服务业绩，需提供合同关键页及授权案例清单。

（六）具有完善的质量管控、保密管理、时限管控流程，能够有效识别并防范非正常专利申请，不得以“包授权”“包过”“无交底包写”等违规方式承揽业务。

（七）本项目不接受联合体参选，不允许转包、分包服务。一经发现转包分包，取消遴选资格或终止合作，并列入医院黑名单。

（八）参选机构须出具书面承诺，承诺严格遵守《专利法》《专利代理条例》《专利代理管理办法》等法律法规，承诺所提供材料真实、合法、有效，承诺不得向医务人员个人索取额外费用。

三、遴选规则与评审办法

（一）遴选范围：面向所有符合资格条件的专利代理机构公开遴选，从有效参选机构中择优选取3家。

（二）评审方式：采用综合评分法，由医院组织评审小组（不少于5人），独立打分、汇总排序，按得分由高到低确定中选名单。

（一）评审维度与权重：

（二）回避原则：评审小组成员与参选机构存在利害关系的，应当主动回避。

（三）结果公示：中选名单在医院公示3个工作日，公示无异议后生效，并发布定点机构名录。

一、参选需提交材料（加盖公章的电子版扫描件，必要时按医院通知提交纸质版一正一副）

1．参选函与报价表（按本公告限价格式填报，并列明年度测算金额）。

2．营业执照副本复印件、法定代表人身份证明、授权委托书（如有代理人）。

3．《专利代理机构执业许可证》复印件、国家知识产权局备案截图（加盖公章）。

4．专职专利代理师资格证书复印件、近3个月社保缴纳证明、医疗领域服务团队简介。

5．近3年医疗机构或科研院所专利代理业绩证明（合同关键页、授权清单可隐去隐私 / 敏感信息，只需体现机构、服务内容、时间）。

6．服务方案、保密制度、质量管控制度、非正常申请防控措施（书面文件）。

7．无违法违规、无失信记录、无非正常申请通报记录的书面承诺书。

8．本公告要求提供的其他材料及评审小组认为必要的补充材料。

二、报名及材料提交

（一）报名时间：自本公告发布之日起10个工作日。

（二）提交截止时间：报名期满后第3个工作日的17:00时（具体日期以医院通知为准）。

（三）提交方式：盐城市第一人民医院成果转化办公室邮箱：ycsycgzh@163.com。

（四）联系人及电话：陈老师17851606668/李老师13615155417。

（五）逾期提交、电子文件无法打开、材料不全或不符合要求的，不予受理；需补充纸质材料的，按医院另行通知执行，所交材料恕不退还。

三、其他重要事项

（一）法律性质：本次为院内遴选，非政府采购项目，医院有权根据内部管理规定解释和调整遴选程序。

（二）费用：不收取参选机构的报名费、遴选费、保证金。

（三）协议签订：中选机构须在公示期满后10个工作日内与我院签订《专利代理服务定点协议》，合同有效期为3年，并明确服务标准、年度预估规模、医务人员自主选择机制、价格、责任、保密、经费报销、年度考核、续行合作与退出机制。逾期不签视为放弃。

（四）动态管理与黑名单制度：

1．合同有效期内，医院对定点机构实行年度考核，考核内容包括响应时效、申请文件质量、流程管控、审查意见答复质量、非正常专利申请防控、保密管理、收费规范及服务满意度等。年度考核合格的，可继续下一年度合作；年度考核不合格的，终止合作，取消定点服务资格，且下一年度不得参与医院同类遴选；

2．出现下列情形之一的，立即终止合作并列入医院黑名单，禁止参与医院后续任何采购或遴选活动：

（1）服务不达标，经两次书面整改通知仍无改善；

（2）代理的专利申请被国家知识产权局认定为非正常专利申请；

（3）泄露医院技术秘密或医务人员未公开的科研信息；

（4）向医务人员个人索取额外费用、商业贿赂或存在其他违规收费行为；

（5）虚报、伪造服务数据或业绩；

（6）转包、分包代理服务；

（7）其他严重违反协议约定的行为。

（五）解释权：本公告的最终解释权归盐城市第一人民医院所有。

附件1：参选函.docx